고용보험 자격이력내역서 발급방법 총정리, 온라인 신청부터 출력까지
고용보험 자격이력내역서는 근로자가 고용보험에 가입했던 이력을 확인할 때 사용하는 서류입니다. 취업이나 각종 기관 제출 과정에서 고용보험 가입 이력을 확인하기 위해 요구되는 경우가 있어, 갑자기 발급이 필요해지는 경우도 있습니다.
그런데 막상 발급하려고 하면 어디에서 신청해야 하는지, 고용보험과 산재보험 중 무엇을 선택해야 하는지, 전체 이력을 발급해야 하는지 특정 사업장만 선택해야 하는지 헷갈릴 수 있습니다.
이 글에서는 고용보험 자격이력내역서가 어떤 서류인지부터 온라인 발급 방법, 발급 과정에서 헷갈리기 쉬운 부분, 출력과 저장 방법까지 순서대로 알아보겠습니다.
이 글에서 알려드리는 내용
- 고용보험 자격이력내역서란 무엇인지
- 발급하기 전에 알아둘 내용
- 온라인으로 발급하는 방법
- 발급 과정에서 헷갈리기 쉬운 부분
- 출력하거나 파일로 저장하는 방법
- 자주 묻는 질문
고용보험 자격이력내역서는 어떤 서류인가요?
고용보험 자격이력내역서는 근로자의 고용보험 자격 취득과 상실에 관한 이력을 확인할 수 있는 증명서입니다.
정부24에서는 이 서류를 고용·산재보험 제증명 발급 대상 가운데 고용보험 자격이력내역서(근로자용)으로 안내하고 있습니다. 이와 함께 고용보험 일용근로내역서와 고용보험 개별사업장 자격내역확인서 등도 별도로 구분되어 있습니다.
따라서 제출기관에서 단순히 고용보험 관련 서류라고 안내했다면, 정확한 서류명이 무엇인지 먼저 확인한 뒤 발급하는 것이 좋습니다.
특히 건강보험 가입 이력을 확인하는 건강보험 자격득실확인서와는 확인하는 보험이 다릅니다.
건강보험 가입 이력이 필요한 경우에는 별도의 건강보험 자격득실확인서를 발급해야 하므로, 제출기관에서 요구한 서류명을 확인하는 것이 중요합니다.
발급하기 전에 알아두면 좋은 내용
고용보험 자격이력내역서는 온라인으로 신청할 수 있으며 수수료는 없습니다. 정부24의 민원 안내에서는 인터넷뿐 아니라 방문, FAX, 우편, 무인발급기를 통한 신청 방법도 안내하고 있습니다.
온라인으로 발급하려면 근로복지공단의 고용·산재보험 토탈서비스를 이용하는 방법이 편리합니다.
토탈서비스에서는 고용·산재보험 자격 이력 내역서 발급 서비스를 제공하고 있으며, 로그인 후 개인 업무에서 관련 증명서를 신청할 수 있습니다.
또한 발급하려는 서류가 전체 이력인지 특정 사업장의 이력인지를 미리 확인해 두면 신청 과정에서 선택하기가 훨씬 수월합니다.
제출을 목적으로 발급한다면 서류를 신청하기 전에 제출기관에 다음 내용을 확인해 두는 것이 좋습니다.
- 고용보험 자격이력내역서가 맞는지
- 전체 이력이 필요한지 특정 사업장 이력만 필요한지
- 필요한 기간이 정해져 있는지
- 출력본으로 제출하면 되는지 전자파일도 가능한지
고용보험 자격이력내역서 온라인 발급방법
이제 실제 발급 과정을 순서대로 알아보겠습니다.
1. 고용·산재보험 토탈서비스에 접속합니다
근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스에 접속합니다.
정부24에서도 고용보험 자격이력내역서의 온라인 발급과 관련해 근로복지공단의 고용·산재보험 관련 서비스를 이용할 수 있도록 안내하고 있습니다.
2. 개인으로 로그인합니다
토탈서비스에서 개인 이용자로 로그인합니다.
로그인 과정에서는 본인 확인을 위한 인증 절차가 필요할 수 있으므로, 화면에서 안내하는 인증 방법을 선택해 진행합니다.
로그인이 완료되면 개인이 이용할 수 있는 관련 업무 화면으로 이동합니다.
3. 고용·산재보험 자격 이력 내역서를 선택합니다
개인 업무 화면에서 고용·산재보험 자격 이력 내역서 관련 메뉴를 선택합니다.
근로복지공단 안내 자료에서도 개인 로그인 후 증명원 간편발급에서 고용·산재보험 자격 이력 내역서를 선택하는 절차를 안내하고 있습니다.
비슷한 이름의 증명서가 함께 표시될 수 있으므로 고용보험 자격이력내역서가 필요한 경우 고용보험 항목을 정확하게 확인해야 합니다.
4. 보험구분을 확인합니다
자격 이력 내역서를 조회하면 보험구분을 선택하는 단계가 나옵니다.
이때 고용보험과 산재보험을 구분해서 선택해야 합니다.
이번 글에서 발급하려는 서류는 고용보험 자격이력내역서이므로 고용보험을 기준으로 진행합니다.
산재보험 자격이력내역서가 필요한 경우에는 제출기관의 요구사항에 따라 해당 항목을 선택해야 합니다.
5. 필요한 자격이력을 확인합니다
조회된 자격이력에서 근무했던 사업장과 관련된 이력을 확인합니다.
전체 이력이 필요한 경우에는 별도의 사업장을 선택하지 않고 전체 이력으로 발급할 수 있으며, 특정 사업장의 이력만 필요한 경우에는 해당 사업장을 선택하여 발급할 수 있습니다.
따라서 신청하기 전에 제출기관에서 요구하는 범위를 확인하는 것이 좋습니다.
6. 신청하고 발급합니다
필요한 이력을 확인한 뒤 발급 신청을 진행합니다.
미리보기 화면에서 신청할 내용과 개인정보, 사업장 정보 등을 다시 확인한 후 발급 절차를 진행합니다.
발급된 서류는 제출 목적에 맞게 출력하거나 전자파일로 보관하면 됩니다.
발급할 때 헷갈리는 부분
고용보험 자격이력내역서를 처음 발급한다면 비슷한 명칭 때문에 몇 가지 부분에서 헷갈릴 수 있습니다.
고용보험과 산재보험은 같은 서류가 아닙니다
토탈서비스에서는 고용보험과 산재보험 관련 자격이력내역서를 함께 제공하기 때문에 두 항목을 혼동하기 쉽습니다.
제출기관에서 고용보험 자격이력내역서를 요구했다면 고용보험 항목을 선택해야 합니다.
반대로 산재보험 관련 이력이 필요한 경우에는 산재보험 자격이력내역서를 별도로 확인해야 합니다.
전체 이력과 개별 사업장은 다릅니다
모든 근무 이력을 확인해야 하는 경우와 특정 회사의 이력만 필요한 경우에는 발급 방법이 달라질 수 있습니다.
전체 이력이 필요한데 특정 사업장만 선택하면 필요한 내용이 빠질 수 있으므로, 제출 목적을 먼저 확인한 뒤 발급 범위를 선택하는 것이 중요합니다.
일용근로 이력은 별도로 확인해야 합니다
고용·산재보험 제증명에는 고용보험 자격이력내역서와 별도로 고용보험 일용근로내역서가 있습니다.
따라서 제출기관에서 일용근로 내역을 요구하는 경우에는 일반적인 자격이력내역서가 아니라 별도의 일용근로내역서가 필요한지 확인해야 합니다.
비슷한 이름의 증명서를 잘 확인해야 합니다
고용보험 관련 서류라고 해서 모두 같은 서류는 아닙니다.
고용보험 자격이력내역서, 고용보험 일용근로내역서, 고용보험 개별사업장 자격내역확인서는 서로 구분되는 증명서이므로 제출기관에서 요구한 정확한 서류명을 확인하는 것이 가장 안전합니다.
발급한 서류는 어떻게 출력하거나 저장하나요?
발급 절차를 마친 뒤에는 제출할 방법에 맞춰 서류를 준비하면 됩니다.
종이 서류가 필요한 경우에는 프린터로 출력하고, 전자파일 제출이 가능한 경우에는 안내되는 저장 방법을 이용해 파일로 보관하면 됩니다.
출력이나 저장을 하기 전에는 다음 내용을 한 번 더 확인해 보세요.
- 이름 등 본인 정보가 정확한지
- 고용보험 이력이 제대로 표시되는지
- 필요한 사업장 이력이 포함되어 있는지
- 제출기관에서 요구한 기간이 맞는지
- 제출해야 하는 서류 종류가 정확한지
특히 서류가 정상적으로 발급되었다고 해서 모든 제출처에서 같은 방식으로 인정되는 것은 아니므로, 제출 전에 해당 기관의 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 고용보험 자격이력내역서 발급 수수료가 있나요?
아닙니다. 정부24의 고용·산재보험 제증명 발급 안내에서는 고용보험 자격이력내역서의 수수료를 없음으로 안내하고 있습니다.
Q2. 온라인으로 발급할 수 있나요?
네. 인터넷으로 신청할 수 있습니다. 온라인 발급은 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스를 이용하면 됩니다.
Q3. 전체 근무 이력을 확인할 수 있나요?
전체 이력이 필요한 경우 전체 이력으로 발급할 수 있습니다. 다만 제출기관에서 특정 사업장이나 특정 기간을 요구하는 경우에는 해당 조건에 맞춰 발급해야 합니다.
Q4. 고용보험 자격이력내역서와 건강보험 자격득실확인서는 같은 서류인가요?
아닙니다. 확인하는 보험과 내용이 다릅니다. 고용보험 자격이력내역서는 고용보험 자격 이력을 확인하는 서류이고, 건강보험 자격득실확인서는 건강보험의 자격 취득 및 상실 이력을 확인하는 서류입니다.
Q5. 발급한 이력에 필요한 내용이 보이지 않으면 어떻게 해야 하나요?
먼저 제출기관에서 요구한 서류 종류와 이력 범위를 다시 확인해 보세요. 전체 이력이 필요한데 특정 사업장만 선택한 것은 아닌지, 일용근로내역서 등 별도의 서류가 필요한 것은 아닌지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
마무리
고용보험 자격이력내역서는 온라인으로 어렵지 않게 발급할 수 있지만, 실제로는 어떤 서류를 발급해야 하는지와 어느 범위의 이력이 필요한지를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
특히 고용보험과 산재보험, 전체 이력과 개별 사업장, 일반 자격이력과 일용근로내역서처럼 비슷해 보이는 항목이 함께 있기 때문에 제출기관에서 요구한 정확한 서류명을 확인한 후 발급하는 것이 좋습니다.
생활플러스 한마디
고용보험 자격이력내역서를 발급할 때는 무조건 전체 이력을 출력하기보다 제출할 곳에서 요구하는 서류명과 필요한 범위를 먼저 확인하는 것이 가장 간단하고 정확한 방법입니다.
공식자료 출처
• 정부24 — 고용·산재보험 제증명 발급(근로자·재해자)
• 근로복지공단 — 고용·산재보험 토탈서비스